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2009-10-17
google日历共享群发短信 - [学习总结]
PS:本篇blog不是用来教如何使用google日历,我相信很多人尝试下就会了,而且网上还有一些教程。主要目的是说明google日历有这么一个很好的应用!
1 注册
之前以为google日历只能用gmail帐号绑定,今天发现,注册的时候发现没有这样的条款,从细微之处就可以判断出一个网站或服务的好坏,google的服务很多我都在用;注册步骤比较简单。详略。
2 短信设置
进入google日历后点击右上角'设置',再选择选择项'移动设置';输入手机号码,得到验证码之后'确认'。这样只是具备了接受短信的条件,还需要在'日历'中设置'短信通知(sms)'提醒。
如果使用google日历仅限于个人使用,下面的步骤可以不用再看了。
3 团队日历
新建'日历',可以在里面找到'与特定人共享'选项,可以添加e-mail<前提该帐号goole日历用户>。如果新建'日历'完后还想添加 '共享人',当然也可以在左边'我的日历'下面点击'设置',里面可以找到'添加用户',而且可以设置共享人的权限;便于共同管理与编辑;
这一步设置后,google日历会发送e-mail到共享人;共享人在他自己的日历可以看到创建人共享后的日历。这样可以方便查看与编辑!
4 短信通知
之前以为'日历'由创建人设置短信通知后就不用了。但是实验后除了我别人就是接受不到短信,今天才发现需要每个人自行设置。现在想一下,只有这样设置才更 人性化。更自由化。网上有说google的短信通知业务不稳定,我今年一直用,基本没有出问题。免费的就不用追究这么多拉。
5 应用
最近整个实验室在开始忙找工作,每天都有招聘会,有些天还有很多场,简历每天都填写了不少。时间长了就可能忘了。如果把这个宣讲会时间写入google日历,然后再通过手机定时短信提醒岂不妙哉!目前已经在使用。个人觉得蛮爽;
设置共享,可以多个人共同编辑,谁知道有什么招聘会信息,只要举手之劳,就可以让大家都了解到。由于招聘信息铺天盖地,这样真的能帮我们节省时间,把握机遇!
设置提前1天提醒,每天晚上睡觉之前可以看一下第二天有哪些招聘会;
设置提前1小时提醒,万一忘了哪场招聘会,也许还能赶场。或许你不在电脑面前,或许你忘了宣讲会地点,或许你真的用得上google日历进行团队管理。
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